POLITYKA PRYWATNOŚCI
SERWISU EDOLANDO.COM
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka prywatności posługuje się pojęciami wprowadzonymi i wyjaśnionymi w Regulaminie Edolando.com (dalej: Regulamin), które w niniejszym dokumencie mają tożsame znaczenie jak we wskazanym Regulaminie, dostępnym pod adresem https://edolando.com/regulamin-serwisu , chyba że w Polityce prywatności wprost wskazane zostało inne znaczenie.
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych Operatorowi, dalej zwanym także Administratorem danych, przez Użytkowników będących osobami fizycznymi, które przetwarzane są w celach innych niż przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa. Za każdym razem, kiedy w Polityce prywatności jest mowa o Użytkownikach, należy przez to rozumieć wyłącznie osoby fizyczne, które przekazały dane osobowe w celu umożliwienia Administratorowi danych świadczenia na ich rzecz Usług oferowanych przez Serwis, a także osoby fizyczne, które nie dokonały Rejestracji w Serwisie, ale korzystają ze strony internetowej edolando.com.
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych Administratorowi danych przez Uczestników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu.
- Niniejsza Polityka prywatności określa także zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Uczestników przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu.
- Dane osobowe Użytkowników i Uczestników przetwarzane są zgodnie przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz przepisami krajowymi uchwalonym w wykonaniu lub w związku z RODO .
- Niniejsza Polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla Użytkowników i Uczestników.
§ 2
DANE OSOBOWE
- Administrator danych przetwarza dane osobowe udostępniane przez Użytkowników i Uczestników podczas Rejestracji w Serwisie, w celu korzystania z Usług oferowanych przez Administratora danych. Administrator danych przetwarza następujące dane udostępnione mu przez Użytkowników i Uczestników: imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon oraz adres e-mail, kraj (dalej: Dane osobowe). W przypadku przedsiębiorców, wskazany zakres Danych osobowych jest poszerzony o firmę przedsiębiorcy oraz jego NIP.
- Administratorem danych osobowych jest spółka Edolando.com sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź.
- Użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem danych za pośrednictwem: poczty elektronicznej – info@edolando.com
- Administrator danych wyznaczył Koordynatora Ochrony Danych, z którym użytkownicy mogą skontaktować się za pośrednictwem: poczty elektronicznej – privacy@edolando.com
- Odbiorcą Danych osobowych jest ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Arkońska 6, 80-387 Gdańsk, z którą Administrator danych współpracuje w celu realizacji części Usług oferowanych przez Serwis. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta z ClickMeeting sp. z o.o. przewiduje możliwość dokonania dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- ClickMeeting sp. z o.o., jako podmiot przetwarzający, może dokonać dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych do państwa trzeciego, to jest poza Europejski Obszar Gospodarczy, w celu realizacji usług oferowanych przez Serwis.
- Odbiorcą Danych osobowych jest PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, z którą Administrator danych współpracuje w celu obsługi płatności dokonywanych przez Użytkowników na rzecz Administratora danych z tytułu korzystania z Usług oferowanych w Serwisie.
- Odbiorcą Danych osobowych jest RTCLab sp. z o.o. z siedziba w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 212, 80-266 Gdańsk, z którą Administrator danych współpracuje w celu realizacji części Usług oferowanych przez Serwis. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta z RTC Lab sp. z o.o. przewiduje możliwość dokonania dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- RTCLab sp. z o.o. jako podmiot przetwarzający, może dokonać dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych do państwa trzeciego, to jest poza Europejski Obszar Gospodarczy, w celu realizacji usług oferowanych przez Serwis.
- Administrator danych może powierzyć przetwarzanie zebranych Danych osobowych Użytkowników i Uczestników innemu podmiotowi w oparciu o zawartą z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (odbiorca danych), przy czym podmioty te zobowiązane zostaną do przestrzegania zasad poufności i bezpieczeństwa, w szczególności nieudostępniania Danych osobowych osobom nieuprawnionym, oraz do stosowania organizacyjnych, technicznych i fizycznych środków bezpieczeństwa, adekwatnych do sposobu przetwarzania tych danych. Te podmioty to w szczególności dostawcy usług zaopatrujący Administratora danych w rozwiązania informatyczne, techniczne i organizacyjne, umożliwiające prowadzenie działalności, w tym strony internetowej i świadczonych za jej pośrednictwem usług elektronicznych, a także dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych zapewniający Administratorowi danych wsparcie w tych zakresach.
- W przypadku dokonania przez Użytkownika Zakupu Szkolenia oferowanego przez innego Użytkownika, Administrator danych przekaże mu Dane osobowe Użytkownika niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami . Administrator przekaże także Użytkownikowi Dane osobowe Użytkownika i/lub Uczestnika w celu wystawienia certyfikatu potwierdzającego ukończenie Szkolenia, jeśli obowiązek wystawienia certyfikatu wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Użytkownik oferujący Szkolenie uprzednio zobowiązał się do jego wystawienia.
- Administrator danych w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonej usługi i użyteczności oraz optymalizacji Serwisu, może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych na zasadzie zautomatyzowanego zbierania części danych o użytkownikach Serwisu m.in. za pomocą narzędzi typu: hotjar.com google analytics, smsapi, user.com
- Na stronach internetowych tych narzędzi są udostępnione regulaminy, polityki prywatności oraz inne dokumenty wewnętrzne, z którymi użytkownicy Serwisu mogą się zapoznać i których treści akceptują, akceptując Politykę prywatności.
- Użytkownik może zgłosić do Operatora prośbę o usunięcie części zewnętrznych narzędzi, przy czym prośba ta nie jest dla Operatora wiążąca, a o finalnej decyzji Użytkownik zostanie powiadomiony drogą mailową.
§ 3
- Administrator danych przetwarza Dane osobowe Użytkowników i Uczestników wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu.
- Przykładowy katalog Usług świadczonych w ramach Serwisu został wskazany w § 4 ust. 3-5 Regulaminu.
- Udostępnienie Danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne dla udzielenia Użytkownikom i Uczestnikom dostępu do wybranych przez nich Usług oferowanych przez Administratora danych w ramach Serwisu.
- Przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne między innymi w celu:
a) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) wywiązania się przez Administratora danych z obowiązków rachunkowych powstałych w przypadku świadczenia na rzecz Użytkowników i Uczestników odpłatnych usług – art. 6 ust. 1 lic. c) RODO,
c) udzieleniu odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem znajdującego się w Serwisie formularza umożliwiającego kontakt z Operatorem – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; Dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu zakończenia sprawy przedstawionej przez Użytkownika lub do momentu wycofania jego zgody na przetwarzanie Danych osobowych; w niektórych przypadkach, w zależności od treści wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego, Dane osobowe mogą być poddane archiwizacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, w celu wykazania przebiegu rozmowy w przyszłości (np. w przypadku roszczeń Użytkownika) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
d) prowadzenia rozmowy i odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem Live chat, przy czym Użytkownik sam decyduje jakie Dane osobowe przekaże podczas rozmowy – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; zapis rozmowy i przekazane w niej Dane osobowe mogą zostać usunięte po jej zakończeniu lub mogą być poddane archiwizacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, w celu wykazania przebiegu rozmowy w przyszłości (np. w przypadku roszczeń Użytkownika) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Od Użytkownika zależy, czy w formularzu znajdującym się w Serwisie, służącym do kontaktu z Operatorem, wskaże swoje dane osobowe, czy też skorzysta z pseudonimu lub nie wskaże żadnych danych pozwalających go zidentyfikować.
- W przypadku wyrażenia przez Użytkowników dodatkowej i dobrowolnej zgody, ich Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach marketingowych związanych z usługami oferowanymi przez Administratora danych. W przypadku wyrażenia zgody, Dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych do chwili do jej cofnięcia, co może nastąpić w każdym czasie, w sposób wskazany w § 3 ust. 8. Podczas przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych, Administrator danych respektuje wszelkie uprawnienia kontrolne przysługujące Użytkownikom, które mogą być realizowane w sposób i na zasadach wskazanych w § 4 ust. 1-5.
- W przypadku wyrażenia przez Użytkowników dodatkowej i dobrowolnej zgody, ich dane osobowe mogą być wykorzystane w celu przekazania informacji handlowych na temat usług oferowanych przez Administratora danych, za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w formie wiadomości tekstowych (sms) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, na temat usług oferowanych przez Edolando.com sp. z o.o. W przypadku wyrażenia zgody, informacje handlowe będą przekazywane za pomocą środków komunikacji elektronicznej do chwili jej cofnięcia, co może nastąpić w każdym czasie, w sposób wskazany w § 3 ust. 8. Wykorzystując Dane osobowe w celu przekazania informacji handlowych w sposób wskazany powyżej, Administrator danych respektuje wszelkie uprawnienia kontrolne przysługujące Użytkownikom, które mogą być realizowane w sposób i na zasadach wskazanych w § 4 ust. 1-5.
- Zgody wyrażone przez Użytkowników, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7, mogą zostać przez nich w każdej chwili odwołane, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, poprzez wysłanie stosownego żądania za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres email info@edolando.com
- W ramach Serwisu prowadzone są działania mające na celu automatyczne dopasowanie treści do przewidywanych zainteresowań i potrzeb Użytkowników i Uczestników, do których wykorzystywane są Dane osobowe oraz kompetencje udostępnione przez Użytkowników i Uczestników – profilowanie. Jednocześnie Administrator danych informuje, iż w ramach Serwisu nie dokonuje profilowania, na podstawie którego podejmowane są decyzje wywołujące skutki prawne dla Użytkowników i Uczestników lub w inny istotny sposób wpływające na ich sytuację prawną.
- Administrator danych korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Decyzje, które podejmowane są w sposób zautomatyzowany dotyczą profilowania, które wykonywane jest na podstawie posiadanych danych, w szczególności dotyczących świadczonych usług, informacji pozyskanych za pomocą plików cookie, w tym także danych transmisyjnych i danych o lokalizacji.
- W przypadku wyrażenia przez Użytkowników zgód, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7, profilowanie będzie mogło mieć wpływ na oferty marketingowe oraz informacje handlowe, jakie Użytkownicy będą otrzymywać od Administratora danych.
- W przypadku udostępnienia Danych osobowych wyłącznie w celu uzyskania dostępu do wybranych Usług oferowanych przez Administratora danych za pośrednictwem Serwisu, Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny dla prawidłowego realizowana tychże Usług, chyba że Użytkownik i/lub Uczestnik wyrażą zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez nich Danych osobowych także po zakończeniu świadczenia na ich rzecz Usług przez Administratora danych.
- Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
§ 4
PRAWO KONTROLI
- Każdemu Użytkownikowi i Uczestnikowi przysługuje w każdym czasie prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Administrator danych respektuje wszelkie uprawnienia przysługujące Użytkownikom i Uczestnikom, w tym w szczególności prawo żądania aktualizacji Danych osobowych, ich poprawiania i usunięcia, które mogą być realizowane przez Użytkowników i Uczestników w dowolnym momencie, chyba że ich realizację uniemożliwiają obowiązujące przepisy prawa.
- Użytkownikom i Uczestnikom przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach RODO, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz przeniesienia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Uprawnienia wskazane w § 4 ust. 2 i 3 mogą być realizowane poprzez wysłanie stosownego żądania za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres info@edolando.com
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie Danych osobowych następuje z naruszeniem obowiązujących przepisów, każdemu Użytkownikowi i Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5
BEZPIECZEŃSTWO
- Administrator danych stosuje odpowiednie organizacyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia mające na celu ochronę Danych osobowych przed przypadkowym, bezprawnym lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
- Administrator danych zapewnia, że dostęp do Danych osobowych mają jedynie osoby przez niego upoważnione i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
§ 6
PLIKI COOKIES
- Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i Uczestnika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej Serwisu. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Pliki cookies, poza plikami, których zastosowanie jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu, wykorzystywane są za zgodą Użytkownika i Uczestnika, wyrażoną poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania, w szczególności przeglądarki internetowej, zainstalowanego w urządzeniu elektronicznym, wykorzystywanym przez Użytkownika i Uczestnika. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celach statystycznych i funkcjonalnych
- Na stronie Serwisu używane są dwa rodzaje plików cookies:
a) sesyjne – pozostają zapisane na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika do momentu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej,
b) stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich ręcznego usunięcia w przeglądarce internetowej.
- Serwis wykorzystuje również dane w LocalStorage i SessionStorage, które pozostają na urządzeniu Użytkownika i Uczestnika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich ręcznego usunięcia w przeglądarce internetowej.
- Ograniczenia lub wyłączenie przez Użytkownika lub Uczestnika stosowania plików cookies jest możliwe w każdym czasie, jednak będzie miało negatywny wpływ na niektóre funkcje dostępne w Serwisie lub całkowicie uniemożliwi jego poprawne wyświetlenie i działanie. W celu zachowania pełnej możliwości korzystania z Usług, Administrator danych zaleca niedokonywanie modyfikacji w ustawieniach cookies.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 31.08.2020r.
- Niniejsza Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, Administrator danych każdorazowo poinformuje Użytkowników i Uczestników o tym fakcie poprzez zamieszczenie informacji o zmianach na stronie internetowej Serwisu. Stosowna informacja pojawi się z przynajmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem wprowadzenia w życie zmian w treści Polityki prywatności.